Dokumentum archiválás
A dokumentumok archiválásán a papír alapú iratok megadott rendszer szerinti szakszerű tárolását, raktározását értjük. Az iratok archiválása napjainkban a technikai fejlődés ellenére még mindig nagyon fontos szerepet tölt be a vállalatok életében, hiszen számtalan irat még mindig papír alapon érhető el.
Ezzel szemben míg régebben egy, vagy több ember csak a szakszerű dokumentum archiválással foglalkozott, addig ez mára már a legtöbb helyen megszűnt. A dokumentum archiválás háttérbe szorult, sok esetben teljesen el van hanyagolva, annak ellenére, hogy a vállalatok életében mind operatív, mind stratégia szinten nagy jelentősége lehet. Ön is a megfelelő megoldást keresi a szakszerű archiválásra?
Nem összetévesztendő az iratmegsemmisítés és az archiválás fogalma! Mig az archiválás a hosszú távu megörzést szolgálja, addig az iratmegsemmisítés a leselejtezett és fölöslegessé vált dokumentumok biztonságos és végleges megsemmisitését jelenti. Erről bővebben másik oldalunkon tájékozódhat: Dokutár iratmegsemmisítés
Ha irat archiválásról van szó, választhatja azt a megoldást, hogy alkalmaz egy szakembert, vagy kiszervezheti ezt a feladatot. Így amellett, hogy cége dokumentum archiválását több évtizedes tapasztalattal rendelkező szakemberekre bízza még más előnyökre is szert tehet:
Milyen előnyöket jelent még Önnek a kiszervezett dokumentum archiválás?
A dokumentum archiválás kiszervezésével biztos, hogy:
- javíthat a munka hatékonyságán, hiszen a szükséges adatok mindig kéznél lesznek, így a feleslegesek nem fogják gátolni
- még gyorsabban előkereshetővé válnak az iratok, dokumentumok
- idő és költséghatékonnyá válik a dokumentumok archiválása
- egyik kollégának sem kell magára vállalnia az archiválás feladatát, mindenki a saját szakterületére figyelhet
- nem kell erre a feladatara külön embert alkalmaznia, mégis a dokumentum archiválás mindig napra kész, precíz
Tapasztalja meg személyesen a dokumentum archiválás előnyeit. De ne feledje, archiválás és archiválás között is nagy eltérések lehetnek. Ön válasszon egy nemzetközi háttérrel rendelkező, de a magyar piaci viszonyokhoz illeszkedő partnert, aki kötött csomagok helyett személyre szabott megoldásokat kínál.
Dokumentum archiválás Önnek
Partnerünkként a dokumentum archiválás minden terhét levesszük a válláról – személyre szabottan, vállalkozásához illeszkedően. Személyre szabott ajánlatért, vagy további információkért keressen fel minket, még ma:
